琴行經(jīng)營
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公司地址:廣東省深圳市龍崗區(qū)平湖街道任屋路81號B棟301
生產(chǎn)工廠:在廣東/江蘇/北京擁有5個提琴制作工坊;在深圳/東莞有2個配件工廠
如何選擇琴行管理系統(tǒng)
如何選擇琴行管理系統(tǒng)
琴行學生多了,手工記賬管理難,選擇合適的管理系統(tǒng),可以提高管理效率,降低人工成本。
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了解什么是琴行管理系統(tǒng)
琴行經(jīng)營基本上都有兩大業(yè)務:藝術(shù)培訓和樂器銷售。藝術(shù)培訓涉及到:招生、選課、繳費、排課、調(diào)課、結(jié)算;樂器銷售涉及到樂器進貨渠道、銷售渠道、進銷存管理等。此外,還有琴行內(nèi)部的辦公管理、業(yè)務審核、員工考勤、工資提成結(jié)算等。琴行管理系統(tǒng)就是幫助琴行在教務管理、樂器銷售管理和內(nèi)部管理上實現(xiàn)智能化、自動化的系統(tǒng)。
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琴行管理系統(tǒng)可以做什么?
1、招生線索:
當琴行通過各種招生渠道吸引學生前來登記咨詢時,琴行管理系統(tǒng)可以記錄學生的基本信息、意愿程度、跟進階段,并且根據(jù)設(shè)定自動提醒下一次跟進。
2、教務管理:
琴行開設(shè)哪些課程,各門課在哪個教室上課,教師學生級別怎么區(qū)分,集體課一個班級多少學生,收費標準是怎樣,多期購買有什么折扣,琴行管理系統(tǒng)可以進行規(guī)范化設(shè)置,批量修改,自動匹配學費。
3、排課調(diào)課:
新增課程排課,琴行管理系統(tǒng)可以自動展示琴房、教師現(xiàn)有排課情況,避免沖突,節(jié)假日調(diào)課系統(tǒng)自動通知對應的教師和學生,停課、請假不銷課并方便進行補課,學生課時不足或有效期即將到期系統(tǒng)自動提醒。
4、樂器銷售:
系統(tǒng)接入品牌樂器廠家,琴行批量采購,課程樂器自動生成鏈接通過線上分享銷售,琴行樂器、教材進貨、銷售、庫存能夠?qū)崟r更新,智能統(tǒng)計,生成銷售報表。
5、內(nèi)部管理:
員工請假、 員工打卡、工作業(yè)務審核,管理系統(tǒng)能提供便捷的辦公管理,根據(jù)教師上課記錄自動統(tǒng)計工資提成,統(tǒng)計藝術(shù)培訓和樂器銷售的收入,上課情況和學生留存數(shù)據(jù)等,讓琴行管理者能快速掌握琴行運行情況。
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琴行管理系統(tǒng)如何選擇?
1、功能齊全:
教務管理和樂器銷售是琴行的兩大核心業(yè)務,琴行管理系統(tǒng)必須能提供強力支撐。琴行培訓的教務場景十分復雜,比如學生選了一門課排好課后面又想換了,學生上了幾次集體課想轉(zhuǎn)到個別課,學生從A校區(qū)轉(zhuǎn)到B校區(qū)上課了等等。琴行的樂器銷售也很關(guān)鍵,一個是進貨渠道,一個是銷售工具,還有就是進銷存的管理,好的琴行系統(tǒng)可以對接優(yōu)質(zhì)的廠家進駐,為用戶提供采購解決方案,并有微商城等銷售工具,進貨和銷售數(shù)據(jù)又能同步到進銷存里面,這樣才能真正實現(xiàn)智能化管理。
2、安全性與穩(wěn)定性
管理系統(tǒng)用于存儲琴行運營數(shù)據(jù),系統(tǒng)安全穩(wěn)定非常重要,這方面需要一定的技術(shù)和資金做后盾。現(xiàn)在很多管理系統(tǒng)都是創(chuàng)業(yè)公司在做,最好選擇具有成型規(guī)模或有較大筆的融資作保障的管理系統(tǒng),避免因為對方公司運營狀況的原因造成不必要的損失。
3、行業(yè)標桿的認可
琴行在選擇管理系統(tǒng)時,可以了解一下業(yè)內(nèi)知名的連鎖大琴行,如珠江鋼琴、上海知音琴行等行業(yè)標桿,他們有規(guī)范的管理制度和比較高的要求標準,在選擇使用什么琴行管理系統(tǒng)產(chǎn)品時,會有嚴謹?shù)目剂浚皇椤鞍磮D索驥”的好參考。